Sélectionner une page

Gérez vos plans d’archivage simplement et
efficacement

EssayerContactez-nous
HMI Archiclass
Modélisez facilement votre plan d’archivage
  • Bénéficiez d’un processus précis pour élaborer et valider votre structure de classement .
  • Gérez votre arborescence et vos métadonnées ainsi que les liens avec votre catalogue de prestations.
  • Conservez la trace des modifications que vous effectuez au fil du temps.
  • Générez des rapport permettant de faire des liens entre les différentes versions.
Importation

Importez aisément votre plan d’archivage actuel

Dans la continuité de votre travail, récupérez les structures de classement existantes sous différentes formes :

  • Tableau Excel
  • Arborescence Windows
Exportation GED

Exportez naturellement votre plan dans une GED

L’élaboration et le suivi des évolutions de votre structure de classement et de ses métadonnées vous permettent de garantir un haut niveau de qualité dans un outil GED

ArchiClass s’interface aisément avec les différentes solutions du marché, dont notamment ELO, Therefore ou M-Files.

Expert Archivage
Bénéficiez de l’expertise de spécialistes en archivage

ArchiClass a été réalisé par des experts archivistes qui ont mis leurs connaissances, expériences et savoir faire à votre service.

Lois archivage numérique

Tenez compte des lois relatives à la gestion documentaire

Grâce aux métadonnées qui complètent votre structure de classement, Archiclass vous aide à gérer vos dossiers numériques en conformité avec les lois actuelles sur l’archivage, l’information et la protection des données.

Ils témoignent

« En me permettant d’élaborer à l’avance toutes les données archivistiques nécessaires à la GED, ArchiClass a largement contribué à améliorer la qualité de mon travail tout en le facilitant. C’est “le” logiciel qui m’a aidé à accompagner la mise en place d’une GED dans ma commune. »

Delphine Friedmann
Archiviste sur les communes de Prilly, Jouxtens-Mezery, Ecublens

Version 2.1

Fonctionnalités

  • Amélioration de la gestion des listes contrôlées (thésaurus)
  • Possibilité de définir un échantillonnage multiple
  • Gestion des identifiants alphanumériques
  • Amélioration de l’importation de plan depuis les fichiers Excel
  • Fonctionnalité permettant de combler les lacunes de numérotation
  • Synchronisation des prestations lors d’une nouvelle importation de ces dernières
  • Revue de la gestion des droits
  • Ajout d’un nouveau scénario de validation : validation en une passe (Editeur <-> Archiviste)