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Gérez vos plans d’archivage simplement et
efficacement

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HMI Archiclass
Modélisez facilement votre plan d’archivage
  • Bénéficiez d’un processus précis pour élaborer et valider votre structure de classement .
  • Gérez votre arborescence et vos métadonnées ainsi que les liens avec votre catalogue de prestations.
  • Conservez la trace des modifications que vous effectuez au fil du temps.
  • Générez des rapport permettant de faire des liens entre les différentes versions.
Importation

Importez aisément votre plan d’archivage actuel

Dans la continuité de votre travail, récupérez les structures de classement existantes sous différentes formes :

  • Tableau Excel
  • Arborescence Windows
Exportation GED

Exportez naturellement votre plan dans une GED

L’élaboration et le suivi des évolutions de votre structure de classement et de ses métadonnées vous permettent de garantir un haut niveau de qualité dans un outil GED

ArchiClass s’interface aisément avec les différentes solutions du marché, dont notamment ELO, Therefore ou M-Files.

Expert Archivage
Bénéficiez de l’expertise de spécialistes en archivage

ArchiClass a été réalisé par des experts archivistes qui ont mis leurs connaissances, expériences et savoir faire à votre service.

Lois archivage numérique

Tenez compte des lois relatives à la gestion documentaire

Grâce aux métadonnées qui complètent votre structure de classement, ArchiClass vous aide à gérer vos dossiers numériques en conformité avec les lois actuelles sur l’archivage, l’information et la protection des données.

Version 3.2

Fonctionnalités

  • La gestion de la licence a été revue afin de facilité l’usage du logiciel.
  • Correction de bugs et améliorations de la stabilité du logiciel.

Version 3.1

Fonctionnalités

  • Ajout de la métadonnée M44 pour améliorer l’export CSV et l’intégration dans les outils GED.
  • Correction de bugs et améliorations de la stabilité du logiciel.

Version 3.0

Fonctionnalités

  • Ajout d’un jeu de métadonnées pour traiter l’élaboration de la clôture.
  • Ajout d’un jeu de métadonnées pour traiter la politique d’accès.
  • Ajout d’une boucle de validation informatique.
  • Refonte du paramétrage des métadonnées de type liste, avec entre autres la création d’une configuration externe.
  • Gestion paramétrable des valeurs par défaut des métadonnées.
  • Optimisation de l’ouverture des plans d’archivage volumineux.
  • Correction de bugs et améliorations de la stabilité du logiciel.